Como criar e configurar uma conta no Calendly

O Calendly é uma plataforma gratuita (com planos pagos) que facilita o agendamento de reuniões com seus clientes, sem aquela troca infinita de e-mails para decidir horários. Ideal para profissionais, consultores, vendedores e prestadores de serviço.

:white_check_mark: Etapa 1: Criando sua conta no Calendly

  1. Acesse o site: Vá para Software gratuito de agendamento de compromissos | Calendly.
  2. Clique em “Começar” (botão azul no canto direito superior da tela).

  1. Você pode:
  • Criar uma conta com seu e-mail, Google, Microsoft ou Apple.
  1. Após escolher sua forma de login (caso não tenha usado login via conta existente):
  • Preencha seu nome completo.
  • Crie uma senha.
  1. Clique em “Continuar”.

:gear: Etapa 2: Configurações iniciais

Responda o questionário inicial para configurar sua conta.

  1. Como você pretende utilizar o Calendly? Sozinho ou com seu time?

  1. Qual o seu cargo/setor?

  1. Configure o calendário externo que será sincronizado ao seu Calendly. Caso tenha criado sua conta com a Microsoft ou o Google, ele será vinculado automaticamente.

  1. Defina sua disponibilidade de horários para a semana e seu fuso horário. Isso é importante para evitar confusões nos horários com os clientes.

  1. Defina sua preferencia de local para as reuniões. Para Zoom, Google Meet e Microsoft Teams, conecte sua conta nessas plataformas ao Calendly.


:gear: Etapa 3: Configurações de conta

1. Fuso Horário

  • Verifique se o Calendly detectou corretamente seu fuso horário. Para conferir, acesse Configurações da conta > Perfi.

2. Link personalizado

  • Você poderá escolher um nome de usuário, que será usado na sua URL de agendamento. Acesse Configurações da conta > Meu link para defini-lo.

  • Dica: Use seu nome ou nome do seu negócio para facilitar a identificação.


:spiral_calendar: Etapa 3: Criando seu primeiro evento

  1. No painel principal, clique em “Novo Tipo de evento” ou use um dos modelos sugeridos.

  1. Escolha o tipo de evento:
  • Particulares
  • Grupo
  • Rodízio
  1. Dê um nome ao evento, por exemplo: “Consulta Inicial”.

  1. Configure:
  • Duração (ex: 30 minutos)
  • Local (ex: Google Meet, Zoom, ligação telefônica, etc.)
  • Descrição (opcional, mas recomendada)
  • Disponibilidade (dias e horários em que você está disponível)
  1. Clique em “Criar”.

  2. Veja a prévia da página de agendamento.


:link: Etapa 4: Compartilhando seu link de agendamento

Depois de criar um evento, você terá um link único que pode ser enviado para seus clientes via:

  • WhatsApp
  • E-mail
  • Redes sociais
  • Ou até mesmo embutido no seu site

Exemplo de link:

https://calendly.com/seunome/consulta-inicial

:hammer_and_wrench: Dica Extra: Personalize sua experiência

  • Acesse “Perfil” para:
    • Adicionar sua foto de perfil.
    • Escrever uma mensagem de boas-vindas.
    • Personalizar sua identidade visual.

:test_tube: Teste você mesmo

Antes de enviar seu link para os clientes:

  1. Acesse seu próprio link como visitante.
  2. Tente agendar um horário para testar se tudo está funcionando corretamente.